Pool-Management. Die Vorteile der Skalierung.

Wie richte ich ein Poolmanagement für meine Mobilitätsflotte ein?

Größere KMU, mit oder ohne mehrere Betriebseinheiten, können dank eines guten Überblicks über ihren Fuhrpark leicht Kosten senken und die Fahrzeugabdeckung erhöhen. Die Möglichkeit, Fahrzeuge zu verschieben und zu verteilen, um den Mobilitätsbedürfnissen der einzelnen Unternehmen gerecht zu werden, wird als Poolmanagement bezeichnet. Für verschiedene Kunden richten wir das Poolmanagement nach folgenden Schritten ein:

1. Erstellen einer Übersicht über alle Fahrzeuge aller Leasing- und Eigentümergesellschaften.
2. Berichten Sie die Übersicht in einer übergeordneten Plattform. Zu diesem Zweck haben wir unsere PEPE-Plattform aufgebaut. Lesen Sie hier mehr darüber.
3. Stellen Sie eine gute Verbindung zwischen der Personalabteilung und dem Poolmanagement sicher.
4. Richten Sie flexible Fahrzeugschalen ein.
5. Verwalten Sie Ihren Fuhrpark.

Fallstudie eines flexiblen Pools.

Die Organisation eines unserer guten Kunden besteht aus 13 getrennt operierenden Einheiten. Aufgrund von Übernahmen wurde die Bereitstellung von Mobilität in verschiedene Parteien pro Einheit investiert. In einer Einheit wurde der Vertrag eines Mitarbeiters gekündigt, woraufhin sein Leasingfahrzeug stillstand und der Vertrag (fast) aufgekauft wurde.

Glücklicherweise erfuhren wir von der Holdinggesellschaft, dass ein anderes Unternehmen gerade mit neuen Mitarbeitern expandiert hatte, die befristet eingestellt worden waren, wofür normalerweise kurze Leasingverträge verwendet wurden. Zwei Fliegen mit einer Klappe: Das Leasingfahrzeug wurde weitergegeben, so dass kein teurer Kurzzeitleasingvertrag verwendet wurde. Klingt einfach und ist es auch, wenn man den Überblick hat….

Wie richte ich diese flexible Fahrzeugschale ein?

Wenn Sie Ihre Größenvorteile voll ausschöpfen, können Sie Ihren Fuhrpark schnell und einfach umgestalten, um alle Mobilitätsanforderungen zu erfüllen. Natürlich kann dies durch die Verlagerung von Fahrzeugen zwischen Einheiten oder Unternehmensabteilungen geschehen, aber wir denken auch oft daran, eine einzige flexible Flotte zu leasen, die Kosten pro Fahrzeug im Durchschnitt niedrig zu halten und die Übersicht für eine optimale Abdeckung zu überwachen.

Wenn das nicht ausreicht, verfügt PEPE auch über eine eigene flexible Flotte von Fahrzeugen, die wir zu wettbewerbsfähigen Kurzzeitmietkonditionen bereitstellen, damit Ihre Mitarbeiter immer mobil bleiben.

Und wenn das immer noch nicht ausreicht… Wir denken immer gerne mit dem Unternehmer mit: Sie stellen neue Mitarbeiter mit befristeten Verträgen ein und brauchen ein Auto für die Dauer dieses Vertrags, aber ein geleastes Auto ist zwei Schritte zu weit.

In diesem Fall können wir ein aktuelles Modell von unserem Unternehmen kaufen, es vorübergehend an Ihr Unternehmen verleasen, und Sie haben danach immer die Wahl: Entweder Sie übernehmen das Auto, z. B. nach Verlängerung des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters, oder wir verkaufen das Fahrzeug. So bleibt Ihre Bilanz von großen Investitionen verschont und wir tragen zu Ihrer flexiblen Hülle bei.